Как подобрать директора магазина (сети магазинов)?
27.11.2014
Директор магазина (сети магазинов) является самой нужной и ответственной позицией среди персонала FMCG. Он отвечает за непрерывность функционирования точек продажи, подбор и обучение сотрудников, осуществляет связь с офисом компании. Директор, являясь работником магазина, подчиняется: · Административно – руководителю отдела продажи, супервайзеру или директору филиала компании; · Функционально – директору по развитию розничной сети. Свои должностные обязанности директор магазина выполняет в соответствии с утвержденной должностной инструкцией, задачами, поставленными перед точкой продажи, распоряжениями своего руководителя. Он обязан следовать: · Инструкциям по использованию программы «Склад»; · Правилам торговли; · Законодательным актам в сфере налогообложения розничных торговых предприятий и качества товаров в торговой сети. Директору-продавцу необходимо выполнять: · Установленные правила внутреннего трудового распорядка; · Нормы Трудового кодекса РФ; · Правила охраны труда, производственной санитарии, гигиены, пожарной безопасности. Основные обязанности директора магазина (директора-продавца)Целью работы специалиста является максимальный рост объема продажи при минимизации затрат и непроизводительных потерь. Основные должностные обязанности включают: 1. Организация работы розничной торговой точки · Составление графика работы персонала с распределением функциональных обязанностей согласно производственной необходимости с учетом динамики среднедневного потока покупателей; · Руководство продавцами в торговом зале и на кассе, оптимальная расстановка персонала; · Решение всех текущих вопросов организации торгового процесса, устранение проблем, мешающих нормальной работе магазина; · Принятие оперативных решений при внештатных ситуациях, включая те, что не описаны в должностных и иных инструкциях; · Проведение еженедельных и ежемесячных производственных собраний персонала; · Контроль качества и ассортимента товаров, разработка предложений по улучшению ценовой и ассортиментной политики с учетом работы конкурентов; · Разработка рекламных мероприятий с целью увеличения количества покупателей и роста объема продажи; · Проверка заявок, составленных товароведом, с целью предотвращения дефицита по товарным позициям. Составление заявок на товары (при работе без товароведа); · Контроль работы продавцов с целью обеспечения оптимальной, правильной и удобной выкладки товаров; · Организация и контроль проведения рекламных акций, нацеленных на рост товарооборота; · Сверка реестра всех документов с отчетом по кассе после окончания каждого рабочего дня. 2. Выполнение функций отсутствующего персонала · При отсутствии товароведа директор берет на себя все его текущие обязанности; · Если товаровед работает, то директор обязан постоянно быть в торговом зале, следить за порядком, качеством обслуживания, расстановкой продавцов по рабочим местам в зале и на кассах; · Директор-продавец самостоятельно осуществляет приемку товаров, участвует в выкладке товаров, наклейке ценников, подменяет продавцов на кассе и в зале. 3. Контрольные функции · Директор-продавец следит за правильным выполнением персонала магазина служебных обязанностей. При выявлении недочетов проводит инструктажи, тренинги, собрания; · Проверяет наличие у каждого продавца санитарной книжки, спецодежды, удостоверения кассира-операциониста; · Все нарушения, совершенные персоналом магазина, директор фиксирует надлежащим образом и передает материалы директору филиала с предложениями о наложении взысканий. 4. Бюджетирование · Составление ежемесячного бюджета магазина по утвержденной форме и подача его супервайзеру; · Контроль выполнения расходной части утвержденного бюджета и оптимизация затрат; · Принятие мер по снижению издержек обращения (экономия материальных ресурсов и расходных материалов, сокращение расходов на коммунальные услуги, оптимизация штатного расписания, снижение налогов); 5. Директор-продавец контролирует установленные сроки действия разрешений на ведение торговли, лицензий и патентов. Подает соответствующие заявки на продление разрешительных документов специалисту, на которого возложены эти обязанности, а при отсутствии его — подает заявки самостоятельно. 6. Директор обязан отслеживать все изменения в законодательстве, которые касаются документооборота магазина, правил торговли и налогообложения. 7. Директор согласовывает с отделением банка время и порядок проведения инкассации и осуществляет своевременные расчеты за услуги по инкассации выручки. 8. Директор ведет всю оперативную, плановую и отчетную документацию магазина Ему в обязанности вменяется: · Составление, проверка, отправка в офис файлов экспорта реальных операций, отчетности и другой документации согласно установленного компанией порядка для своих точек продажи; · Проверка или самостоятельное составление ежедневного отчета о продаже. Один раз в неделю подает руководителю отчет об основных показателях деятельности торговой точки; · Обеспечивает доставку в офис компании кассовых документов. В течение суток получает от сторонних организаций оригиналы документов на товары и услуги. 9. Контроль выполнения утвержденного режима работы магазина
Своими распоряжениями директор назначает работников, ответственных за открытие и закрытие точки продажи. Они снимают и ставят системы пожарной и охранной сигнализации в начале и конце рабочего дня. Ответственность за это возлагается персонально на директора, товароведа или старшего продавца. 10. Начисление и выдача заработной платы персоналу
Директор готовит сводные данные, необходимые для начисления заработной платы персоналу магазина, на основании табеля учета рабочего времени, приказов об отпусках, действующей системы оплаты труда и премирования сотрудников. Эти данные директор подает супервайзеру на утверждение. Зарплату выдает директор по ведомости с обязательной росписью сотрудников напротив полученных сумм. 11. Проверка работы торгового оборудования, обеспечение непрерывного его функционирования Гарантия работоспособности программного обеспечения. Устранение всех неполадок в техническом и информационном обеспечении торгового процесса. ОтветственностьДиректор-продавец отвечает за сохранность товаров и торгового оборудования в соответствии с договором о коллективной материальной ответственности. Карьерные перспективыКарьерный рост директора магазина и уровень заработной платы зависят от общей политики компании, в которой он работает, профессионализма, ответственности и личных качеств.
Обращайтесь в агентство «Арбат-Невский»! Мы с гарантией подберем вам лучшую кандидатуру на должность «директор магазина». <<< Как подобрать территориального менеджера? | Возврат к списку | Как подобрать директора по персоналу? >>> |
Вакансии
Публикации
01.02.2023
Полезные советы по подбору персонала на вакансию.
21.12.2022
Для многих компаний или фирм важно правильно подобрат...
26.10.2022
<p>Когда у вас есть гарантированное предложение о работе,...
|